E-Mail-Archivierung
Die Pflicht zur revisionssicheren E-Mail-Archivierung besteht seit dem 01. Januar 2017. Seitdem müssen digitale Geschäftsunterlagen für sechs bis zehn Jahre digital und revisionssicher archiviert werden. Wir setzen hierbei auf bewährte Archivierungssoftware welche einfach und schnell einsetzbar und dennoch, auch trotz hohen Anforderungen, wartungsarm und zuverlässig ist. Durch einen niedrigen Einstiegspreis und die integrierte Speichertechnologie werden zudem die Gesamtkosten auf niedrigstem Level gehalten. Hierbei müssen nahezu alle E-Mail-Systeme und Archivierungsmethoden unterstützt werden. Darüber hinaus ist auch eine schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge, wie auch die gewohnte Ordnerstruktur wichtig.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
- Rechtssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD
- Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
- Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
- Schutz vor Datenverlusten
- Entlastung von E-Mail-Servern
- Vereinfachung von Backup und Restore
- Abschaffung von Postfachbegrenzungen
- uvm.
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Einhalten der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Schutz vor Abmahnungen durch E-Mail-Archivierung.
Sie entscheiden über Archivierungszeitplan, Aufbewahrungszeit und Löschrichtlinien.
Schneller und unkomplizierter Zugriff auf das Archiv über Webinterface, Desktop-Client oder Outlook-Integration.
Die Anbindung der E-Mail-Archivierung ist an alle modernen Mailsysteme und Groupware-Server möglich.
"Wir sind nicht nur verantwortlich für das, was wir tun, sondern auch für das, was wir nicht tun."
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- Wenn gewünscht persönlich bei Ihnen vor Ort.
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